Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 25 juni 2026

Pool Media respecteert jouw privacy en zorgt ervoor dat de persoonlijke informatie die je aan ons verstrekt vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld.


1. Bedrijfsgegevens

Pool Media is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Website: poolmedia.nl
E-mail: info@poolmedia.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze website en/of omdat je deze gegevens zelf via ons contactformulier aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de gegevens die wij via het formulier verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • E-mailadres
  • Informatie over jouw repetitieve workload (gekozen optie in het formulier)

3. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

Pool Media verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Om contact met je op te kunnen nemen naar aanleiding van je aanvraag voor de Workflow Scan.
  • Om onze dienstverlening (zoals de Quickscan) zo goed mogelijk op jouw bedrijfssituatie af te stemmen.

De grondslag voor deze verwerking is het uitvoeren van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek (de scan-aanvraag), evenals de expliciete toestemming die je geeft bij het verzenden van het formulier.

4. Bewaartermijn

Pool Media bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Indien er geen samenwerking of overeenkomst tot stand komt na de Workflow Scan, worden jouw gegevens binnen 6 maanden permanent verwijderd.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wel maken wij gebruik van externe tools en service providers voor de veilige technische afhandeling en opvolging van onze website-aanvragen:

Make.com (Celonis SE): Het contactformulier op onze website maakt gebruik van Make.com om formulierinzendingen geautomatiseerd en veilig door te sturen naar onze interne systemen. Deze gegevens worden verwerkt op servers binnen de Europese Unie (EU-hosting) conform hun dataverwerkingsovereenkomst en de strikte richtlijnen van de AVG.

6. Cookies en surfgedrag

Onze website is ontworpen om zo privacyvriendelijk mogelijk te zijn. Wij maken uitsluitend gebruik van functionele of geanonimiseerde analytische scripts die geen inbreuk maken op je privacy en waarvoor volgens de wetgeving geen voorafgaande cookietoestemming vereist is.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Pool Media.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@poolmedia.nl. We zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

8. Beveiliging

Pool Media neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.